8 (8332) 46-17-45

г. Киров, ул. Ленина, 112А

Сделать заявку Заказать звонок
Новости
СРОЧНО! Требуется БРИГАДА МОНОЛИТЧИКОВ 15-20 человек, работа в аэропорте Пулково (Санкт-Петербург). 18.03.2018

Заливка плиты ростверк 300, объем 1500 кубов, оплата 1400/куб; работа на земле. Жилье предоставляется бесплатно, спецовка на первое время своя. Строго без судимостей, т.к. будет проверять ФСБ 8(8332) 46-17-45; 8-953-670-52-29 rabota-vsem-2016@mail.ru

В четверг 22 марта состоится организованный выезд на работу в Москву. 16.02.2018

Требуются: Работники теплиц (пикировка однолетних цветов). Вахта 60 смен, зарплата 87 руб/час. Грузчики, комплектовщицы. Вахта 45 смен, зарплата 90 руб/час. 8-953-670-52-29; 8-953-948-48-80

Смотреть все новости

Кадровый учет (аутсорсинг кадрового учета)

Документальное оформление кадровых процедур является неотъемлемой обязанностью любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. К сожалению, сегодня не все работодатели уделяют должное внимание и значимость кадровому делопроизводству как процессу документирования трудовых отношений. Часто об учете кадров и кадровой документации вспоминают только при возникновении трудовых споров либо при проведении проверки трудовой инспекцией. В подобных случаях прибегают к услугам по экстренному восстановлению кадрового делопроизводства в организации, что в зависимости от сроков и состояния дел далеко не всегда приводит к желаемому результату: разрешению спора в суде в пользу работодателя или избежанию ответственности работодателем, соответствующими должностными лицами или организацией. Поэтому важно установить правильное ведение кадровой документации, в том числе провести оформление трудовых отношений в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Мы предлагаем следующие виды услуг в области кадрового учета:

  • Экспресс-диагностика состояния кадрового делопроизводства;
  • Восстановление кадрового учета частично;
  • Организация кадрового учета «с нуля»;
  • Ведение кадрового делопроизводства частично или в полном объеме;
  • Аудит всех кадровых документов.

При сотрудничестве с нашей компанией Ваша организация получит:

1. Экономию при максимальной эффективности, так как вознаграждение компании значительно ниже затрат на содержание собственного отдела кадров или специалиста по кадрам.

2. Привлечение проверенных профессионалов – кадровиков с многолетним опытом в сфере кадрового делопроизводства – более 15 лет.

3. Полное соблюдение трудового законодательства.

4. Возможность заниматься бизнесом без отвлечения на «бумажную работу».

5. Консультационное сопровождение.

Грамотное ведение кадрового делопроизводства имеет особое значение для любой компании и помогает избежать административной ответственности, штрафов, претензий со стороны государственных органов, работников и т.д.

Заявку на организацию ведения кадрового делопроизводства или аудита можно оставить по телефону 8 (8332) 46-17-45, отправить на e-mail: rkc-kirov@mail.ru или заполнить заявку.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации

№ п/п

Документ

Каким документом регламентируется

Примечание

Срок хранения

1

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

Статья 189 ТК РФ

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми.

Постоянно

2

Положение о защите персональных данных работников

Статья 86 ТК РФ

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым.

Постоянно

3

Штатное расписание (ф. Т-3) (штатная расстановка)

Статья 57 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения.

Постоянно

4

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)

Хранится в отделе кадров и ведется постоянно.

50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет)

5

Приходно-расходная книга по учету бланков  трудовых книжек и вкладышей к ним

Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)

Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника.

50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами,  срок хранения которых составляет 75 лет)

6

Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании

Раздел 6 ТК РФ, глава 21 ТК РФ

При наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования. Действует до замены новым.

Постоянно

7

Положение о системе обучения

Статьи 196, 197 ТК РФ

При наличии системы обучения в организации.

Постоянно

8

Положение об аттестации работников

Статья 81 ТК РФ

При проведении аттестации по решению работодателя.

Постоянно

9

График отпусков

Статья 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

1 год

10

Трудовой договор

Статьи 16, 56, 57, 67 ТК РФ

Заключается в письменной форме с каждым работником.

75 лет

11

Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям

Принимаются по решению работодателя.

Постоянно

12

Приказы о приеме на работу

Статья 68 ТК РФ

Издаются на основании трудового договора. Объявляются работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

75 лет

13

Приказы о переводе на другую работу

Статья 72.1 ТК РФ

Издаются на основании соглашения о переводе на другую работу (дополнительного соглашения к трудовому договору).

75 лет

14

Приказы об увольнении

Статья 84.1 ТК РФ

 

75 лет

15

Приказы по основной деятельности

 

Издаются по мере необходимости. Приказы по основной деятельности, подготовленные кадровой службой, регистрируются и хранятся в канцелярии. В кадровой службе ведется дело «Копии приказов по основной деятельности».

1 год (копии приказов, хранящиеся в кадровой службе)

16

Приказы о предоставлении отпусков

Глава 19 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Издаются на основании графика отпусков или заявления работника

5 лет

17

Заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Статья 128 ТК РФ

Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по просьбе (по заявлению) работника в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ либо по требованию закона на основании заявления работника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

5 лет

18

Личная карточка работника (форма Т-2)

Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Ведется на каждого работника.

75 лет

19

Трудовая книжка

Статья 66 ТК РФ, постановление правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.

При увольнении работник получает трудовую книжку на руки. Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 50 лет, при ликвидации предприятия сдаются в архив

20

Договоры о полной материальной ответственности

Приложения 2, 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85

Заключаются с работниками, которые непосредственно обслуживают материальные ценности.

5 лет

21

Книга учета (журнал регистрации) приказов по основной деятельности

Инструкция по делопроизводству в службе кадров ВНИИДАД «Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации» (рекомендательно)

Должна быть пронумерована и прошнурована, скреплена печатью и подписью работодателя

5 лет

22

Книга учета (журнал регистрации) приказов о приеме на работу

То же

75 лет

23

Книга учета (журнал регистрации) приказов об увольнении

То же

75 лет

24

Книга учета (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков

То же

50 лет

25

Журнал регистрации командировочных удостоверений

То же

5 лет

26

Табель учета рабочего времени

Часть 3 статьи 91 ТК РФ

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником

75 лет

27

График сменности

Статья 103 ТК РФ

Доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

1 год

28

Журнал учета проверок инспектирующих органов

Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)»

Ведут все юридические лица и предприниматели без образования юридического лица

Постоянно

29

Протоколы заседаний, постановления аттестационных квалификационных комиссий

Положение об аттестации работников предприятия

Оформляются аттестационной комиссией 

15 лет

30

Табели и наряды работников вредных профессий

Часть 3 статьи 91 ТК РФ

Составляются ежемесячно.

75 лет

31

Списки работающих на производстве с вредными условиями труда

Постановление Совета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей, показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение»

Если производство с вредными условиями труда; ведется постоянно.

75 лет

32

Списки работников, уходящих на льготную пенсию

50 лет

33

Переписка о назначении  - государственных пенсий и пособий;

- льготной пенсии

То же.

 

5 лет

10 лет

34

Инструкции по охране труда по профессиям

Раздел 10 ТК РФ

 

Постоянно

35

Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)

Раздел 10 ТК РФ

 

10 лет

36

Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования

Статья 69 ТК РФ, приказ Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996 г. № 90 «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентов допуска к профессии» (в ред. от 06.02.2001)

 

5 лет

37

Акты о несчастных случаях

Постановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 г. № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»

 

45 лет

38

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

 

45 лет

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЙ

Штраф за неоформленного работника для ООО в 2018 составляет от 50 до 100 тысяч рублей (п. 4 ст.5.27 КоАП РФ). Штраф для ИП за неоформление работника – от 5 до 10 тысяч рублей.

Наем иностранца, который не имеет специального патента. Штраф за нелегального рабочего в 2018 году – от 250 до 800 тысяч рублей для юр.лиц.

Штрафы за административные правонарушения

Для систематизации полученной информации мы решили описать наиболее частые правонарушения в формате таблиц. Для начала, рассмотрим те из них, что наказываются по КоАП РФ.


Сумма штрафа в тысячах рублей

Нарушение

Должностное лицо, ИП

Юрлицо

Нарушение требований любой статьи ТК (кроме перечисленных ниже)

1-5

30-50

Допущение к работе лица без согласия на это директора

10-20


Нарушения при заключении трудового договора.

10-20 (5-10)

50-100

Нарушение охраны труда

2-5

50-80

Нарушение сроков аттестации рабочих мест

5-10

60-80

Допущение к работе сотрудника, который не прошёл инструктаж по ТБ или не предоставил медсправку, если это требуется.

20-30

100-150

Нарушение срока или порядка выдачи средств защиты (маски, респираторы, спецовки и т.п.)

20-30

130-150

Нарушение режима труда и отдыха водителей

1-3


Уклонение от заключения или изменения условий коллективного договора (в том числе нарушение сроков)

1-3

1-3

Увольнение бастующих (или за трудовые споры)

4-5

4-5

 

Более подробно условия штрафов изложены в статьях 5.27-5.34 КоАП РФ.

НАКАЗАНИЯ ЗА УГОЛОВНЫЕ ПРАВОНАРУШЕНИЯ

Нарушение

Штраф

Срок заключения (принудительных работ)

Нарушение охраны труда, из-за чего здоровью работника причинён тяжкий вред (ст.143 УК РФ)

До 400 тысяч

До 2 лет

Нарушение охраны труда, из-за чего работник погиб (ст.143 УК РФ)


До 4 лет

Нарушение охраны труда, из-за чего погибло несколько работников (ст.143 УК РФ)


До 5 лет

Незаконное увольнение или отказ в трудоустройстве беременной или молодой матери (если ребёнок младше 3 лет) (ст.145 УК РФ)

До 200 тысяч


Частичная выплата зарплаты (меньше половины) дольше, чем 3 месяца (ст.145.1 УК РФ)

До 120 тысяч

До одного года

Задержка по выплате зарплаты дольше 2 месяцев (или выплата ниже МРОТа) (ст.145.1 УК РФ)

100-500 тысяч

До 3 лет

Задержка зарплаты, частичная невыплата, если наступили тяжкие последствия (ст.145.1 УК РФ)

200-500 тысяч

До 5 лет

 

 

В таблице было упоминание МРОТа. Нужно знать, что МРОТ для штрафов составляет 7500 рублей (Федеральный закон №164-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»).

 

Написать нам письмо
Отправить
Написать отзыв
Отправить
Обратный звонок

Мы перезвоним вам сами
и ответим на интересующие вопросы.



+7
Перезвоните мне!
Результаты поиска